一、組織管理制度

 

1.分包單位現場(chǎng)負責人必須常駐現場(chǎng)，履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準不得隨意更換，其間有事離開(kāi)現場(chǎng)必須經(jīng)總包方項目生產(chǎn)經(jīng)理批準。

2.現場(chǎng)管理必須設置專(zhuān)職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員，其數量必須滿(mǎn)足施工生產(chǎn)及總包方要求。(測量員和試驗員只針對土建類(lèi))

3.從事現場(chǎng)管理工作的管理人員、工長(cháng)、質(zhì)量員、安全員等必須在現場(chǎng)組織監督施工不得隨意離開(kāi)現場(chǎng)。不得擅自更換和變更主要管理人員。 

4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主和監理單位人員，不得無(wú)理頂撞。

5.如分包單位現場(chǎng)施工連續2個(gè)月達不到合同規定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài)，分包單位必須另?yè)Q業(yè)主、總包認可的其他人擔任現場(chǎng)負責人，保證施工的正常進(jìn)行。

6.分包單位管理人員必須準時(shí)參加業(yè)主、監理、總包方組織的有關(guān)會(huì )議或活動(dòng)，合同有約定駐場(chǎng)的人員，按缺勤一天處理處罰。

7.分包單位有關(guān)現場(chǎng)施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理，需要總包方其它部門(mén)處理的問(wèn)題，由總包工程部同其他部門(mén)聯(lián)系解決。

8.分包單位人員的增減、進(jìn)出場(chǎng)、材料、機械設備進(jìn)出場(chǎng)必須報總包工程部批準，然后再經(jīng)其它相關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)手續。

9.分包單位任何人無(wú)權更改施工方案和經(jīng)總包已批準的施工計劃。如需變動(dòng)必須事先征得總包批準，否則視為不服從總包管理，總包將對分包單位進(jìn)行處罰。

10.必須嚴格執行總包的各項管理制度，及時(shí)填報各種表格及報表。

11.任何施工現場(chǎng)布置必須有方案、計劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準后方可實(shí)施。

12.無(wú)論何種原因現場(chǎng)內發(fā)生緊急情況或事故，分包單位現場(chǎng)負責人及其它管理人員必須在現場(chǎng)協(xié)助總包組織應急行動(dòng)并做好事后的處理。

13.各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應受過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓并已取得政府有關(guān)管理機構制度的上崗證書(shū)。這些特殊工種包含但不限于：電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機械操作人員等。 

14.國定假（如：元旦、春節、清明節、勞動(dòng)節、端午節、中秋節、國慶節）等國定假，分包單位提前一個(gè)星期向總包上報現場(chǎng)人員值班表情況，嚴格按值班表要求內容填報。

二、溝通及函件處理制度

1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為：群號XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務(wù)必加進(jìn)信息平臺對接工作）；

說(shuō)明:

1)對指定信息接收員要求:需貴單位對其授權。

2)在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類(lèi)文函（如：會(huì )議紀要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類(lèi)文函）,不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版，線(xiàn)上接收為準。

3)做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達及時(shí)。

4)按月更新上報人員通訊錄。

2.往來(lái)函格式：分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權限。

 細則要求：

1)無(wú)日期不予以接收授理

2)無(wú)編號、或跳號不予以接收授理

3)無(wú)項目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理 

4)無(wú)加蓋項目章不予以接收授理

3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴重者將按不服從總包的統一管理進(jìn)行處理。如由有異議可用回函解決。

4.總包項目部的任何處罰無(wú)須分包單位簽字確認，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據。

5.分包單位必須重視總包所發(fā)出的正式函件，并在制度時(shí)間內予以回復，超時(shí)未復者，所造成后果自行承擔。

6.總包項目部所發(fā)指令性函件必須立即實(shí)施，并在接到函件兩小時(shí)之內予以回復（口頭承諾、電話(huà)、短信、電郵、書(shū)面文件等有效方式），以便總包方掌握情況，否則造成的后果由分包單位自行承擔。

7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔。

8.分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問(wèn)、進(jìn)度計劃表、材料審批申請、索賠、結算書(shū)，都必須以書(shū)面的形式報至總包項目部，否則一律無(wú)效，所造成損失由分包單位自行承當。

三、收發(fā)文編號


四、收文流程圖及管理要求



五、發(fā)文編號規則



六、發(fā)文流程圖及管理要求

七、印章申蓋管理要求

1.填寫(xiě)總包“用印申請單”。

2.申請單寫(xiě)明用印文件名呈總包項目經(jīng)理批示簽字。

3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。

八、會(huì )議管理

1.會(huì )議安排表



 

2.會(huì )議管理要求

1)項目的各項例會(huì )，參加人員必須帶正規筆記本認真記錄，并及時(shí)安排會(huì )議中形成的各項決議的實(shí)施。

2)各類(lèi)動(dòng)態(tài)會(huì )議制度視項目需要隨時(shí)召開(kāi)，一般情況下發(fā)起方將通過(guò)有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無(wú)故遲到者、無(wú)故缺席者進(jìn)行處罰（有詳細處罰標準）。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無(wú)法參加的會(huì )議的，需向總包項目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。

3)原則總包不向分包提供會(huì )議室服務(wù)，若特殊情況，需填寫(xiě)會(huì )議室使用申請單，經(jīng)總包項目經(jīng)理簽字方可使用。

九、后勤管理制度

1.辦公室申請及管理規定（合同無(wú)約定本條則不適用）

1)分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據自身工期需要，提前一個(gè)月向總包提交辦公室需求申請計劃，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。

2)由總包綜合部考慮，統一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無(wú)條件執行，不得隨意調整和占用其它辦公用房。

3)辦公室內必須保持干凈、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號，按類(lèi)歸檔（辦公桌椅必須與總包一致） 。

4)工作時(shí)間，禁止串室閑談，禁止在辦公區大聲喧嘩，保持肅靜。

5)妥善保管辦公室內的貴重物品，下班后關(guān)窗鎖門(mén)，防止盜竊。

6)禁止私拉電線(xiàn)，私設開(kāi)關(guān)，禁止長(cháng)明燈，做到人走燈滅。

7)項目會(huì )議室禁止吸煙，違者進(jìn)行處罰（詳見(jiàn)綜合處罰標準）

8)原則總包復印機不對外開(kāi)放，如特殊原因需要使用總包復印機須向總包綜合部申請，取得密碼后方可使用復印機，每月總包綜合部根據密碼顯示統計復印數量，當月結清復印費，單價(jià)為0.15元/張。分包需保護好自己的密碼，因密碼泄漏造成的復印數量增加由分包自行承擔。

2.宿舍申請及管理規定（合同無(wú)約定本條則不適用）

1)原則上總包不提供住宿。對于特殊情況，分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據自身實(shí)際請況需求，提前1個(gè)月向總包提交宿舍申請需求總計劃，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。 

2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內衛生整潔，由分包單位專(zhuān)職綜合管理人員組織選舉室長(cháng)，實(shí)行值日制度并保證宿舍符合以下標準：

――臥具衣物疊放整齊統一，禁止隨意掛衣物。

――鞋帽擺放整齊，就餐用具及時(shí)清洗并統一放在干凈衛生的地方。 

――宿舍內和門(mén)前走道無(wú)垃圾，清潔衛生，各種物品擺放有序。

3)按工程所在地主管部門(mén)對文明工地的要求，工地宿舍一律采用36v的照明和供電系統，為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境，總包將提供專(zhuān)門(mén)的手機充電間，并通過(guò)專(zhuān)用線(xiàn)路供電、每間宿舍均安裝空調，在休息時(shí)間統一供電提供空調的使用。分包單位須對工人做好交底，禁止宿舍內私拉電線(xiàn)，使用大功率電器。

4)禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭。

5)未經(jīng)批準禁止容留非本施工現場(chǎng)人員住宿，不服從管理者重罰,并立即清出現場(chǎng)。

6)宿舍區內的洗漱處必須保持清潔，由專(zhuān)職綜合管理人員作為責任區域的節水節電負責人，禁止長(cháng)流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾,違者處罰分包款及個(gè)人。

7)人走燈滅，禁止長(cháng)明燈。

8)愛(ài)護室內公物，如有損壞照價(jià)賠償，并負責及時(shí)修補。

9)各分包單位專(zhuān)職綜合管理人員必須每周準時(shí)參加項目綜合辦公室組織的現場(chǎng)巡查，對當日發(fā)現問(wèn)題負責整改，未能達到上述要求者或同一問(wèn)題經(jīng)三次檢查仍未解決者。

3.廁所管理制度

1)禁止在現場(chǎng)隨地大小便。

2)愛(ài)護廁所內公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔賠償責任。

3)由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內空氣流通及清潔。

4)分包單位保潔員應定期打消毒劑，除污垢，保持廁所無(wú)蠅無(wú)蚊蟲(chóng)。

4.生活垃圾管理制度

1)分包單位宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內不得堆存垃圾，垃圾應傾倒在項目經(jīng)理部指定地點(diǎn)。

2)生活區內垃圾由分包單位保潔員及時(shí)清理，并用封閉式三輪車(chē)把垃圾運到項目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。

 

3)對垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒，防止蚊蠅滋生。

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